Un séminaire se joue souvent sur les détails : un intervenant qui arrive à l'heure, un client accueilli correctement à l'aéroport, une équipe qui n'attend pas de taxi devant l'hôtel. Un chauffeur réservé à l'avance règle ces trajets une fois pour toutes.
Vous envoyez le programme, le gérant vous répond avec un prix fixe, et la personne qui organise n'a plus à gérer les déplacements pendant l'événement. Les participants savent où et quand le véhicule les attend.
Navettes hôtel et lieu du séminaire
Le matin, le chauffeur prend vos participants à l'hôtel et les dépose au lieu du séminaire. Le soir, il les ramène, ou les emmène au dîner. Entre les deux, il peut rester à disposition pour un aller-retour imprévu.
- Palexpo, à côté de l'aéroport, pour les salons et congrès
- CICG, dans le quartier des Nations
- Hôtels du centre-ville et des bords du lac
- Lieux de séminaire hors de la ville, en Suisse ou en France voisine
Accueil de clients à l'aéroport
Vos invités atterrissent à l'aéroport de Genève (GVA). Le chauffeur les attend dans le hall des arrivées, prend leurs bagages et les conduit à l'hôtel ou directement à votre bureau. Il suit le vol : en cas de retard, il attend l'arrivée réelle.
Pendant le trajet, ils s'installent dans un salon en cuir avec sièges en vis-à-vis et vitres teintées. Le détail du transfert est sur la page transfert aéroport de Genève.
Roadshows et journées de rendez-vous
Une journée de visites chez des clients ou des partenaires, à Genève puis à Lausanne ou plus loin : le chauffeur enchaîne les adresses et vous attend à chaque sortie. Vous préparez le rendez-vous suivant à l'arrière, à plusieurs si besoin, puisque les sièges se font face.
Voir aussi le chauffeur à disposition à l'heure et le chauffeur longue distance en Suisse.
Exemple de programme
Pour donner une idée, voici à quoi peut ressembler une demande pour un séminaire de deux jours :
- Veille du séminaire : accueil de deux intervenants à l'aéroport, dépôt à leur hôtel.
- Jour 1 : navette de l'hôtel au lieu du séminaire le matin, retour le soir avec un détour par le restaurant du dîner d'équipe.
- Jour 2 : navette du matin, puis trajet vers l'aéroport en fin de journée pour les participants qui repartent en avion.
Chaque trajet est indiqué dans le devis. Si un horaire bouge pendant l'événement, prévenez le chauffeur ou le gérant le plus tôt possible.
Un devis rapide par WhatsApp
Pour recevoir un prix, envoyez au gérant sur WhatsApp :
- le nom de l'entreprise et la personne de contact sur place
- les dates et le programme : trajets, horaires, adresses
- le nombre de passagers par trajet
- les numéros de vol, s'il y a des accueils à l'aéroport
Le gérant répond directement, avec un prix fixe confirmé avant le service. Les péages et parkings sont à la charge du client. Pour la facturation et les autres points, voir les conditions de location ou demandez au gérant.
Le véhicule
Tous les trajets se font en Mercedes Classe V avec chauffeur : jusqu'à 7 passagers avec leurs bagages, chauffeur en tenue. Pour un groupe plus important, demandez au gérant ce qui est possible pour vos dates. Pour un mariage ou une soirée privée, voir mariages et événements.
Questions fréquentes
Combien coûte un chauffeur pour un séminaire à Genève ?
Le prix est fixé sur devis selon les dates, le programme et le nombre de passagers. Envoyez le programme sur WhatsApp : le gérant vous répond avec un prix fixe, confirmé avant le service.
Pouvez-vous fournir plusieurs véhicules pour un grand groupe ?
Le service chauffeur se fait en Mercedes Classe V, jusqu'à 7 passagers par véhicule. Pour un groupe plus grand ou plusieurs trajets en même temps, demandez au gérant ce qui est possible pour vos dates.
Pouvez-vous établir une facture au nom de l'entreprise ?
Les conditions de location prévoient qu'une facture peut être émise pour les entreprises. Précisez-le dans votre demande et demandez au gérant les modalités pour votre réservation.
Le chauffeur peut-il accueillir nos clients à l'aéroport ?
Oui. Il attend vos invités dans le hall des arrivées de l'aéroport de Genève, suit leur vol et les conduit à l'hôtel ou au lieu du rendez-vous.
Peut-on annuler ou modifier une réservation ?
L'annulation est gratuite jusqu'à 24 heures avant le service ; au-delà, 50 % du devis est dû. Pour une modification, écrivez au gérant dès que possible.
